Datenarten, Datenquellen, Datenverarbeitung, Datenweitergabe, Datenspeicherung

Welche Daten werden verarbeitet? Aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten oder die Sie uns mittels Einwilligung zur Verfügung stellen. Dazu zählen unter anderem die Anmeldung zum Newsletter, die Bestellung von Prospekten, Informationsmaterial und vom Top-Heurigenkalender, Gewinnspielen, die Anmeldung zur Veranstaltungsdatenbank bzw. POI Datenbank (User) und Kontaktanfragen.

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

  • Privatperson: Name, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Land
  • Mitarbeiter von Organisationen und Partnerbetrieben: Im Bereich der Business to Business Beziehung wird zusätzlich zu den oben genannten Daten noch die Firma bzw. Organisation erhoben und gespeichert.

Darüber hinaus können im Einzelfall zu den personenbezogenen Daten auch folgende Daten fallen:

  • Bilddaten im Rahmen von Gewinnspielen
  • Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung
  • Daten zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen

Für welche Zwecke werden die Daten verarbeitet? Auf welcher Rechtsgrundlage beruht diese Verarbeitung?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet:

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten und ggfls. zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um in konkreten Fällen die von Ihnen gestellten Anfragen und Aufträge erfüllen zu können.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkreten Anfrage bzw. dem konkreten Auftrag und umfassen u.a.:

  • Übermittlung von Informationsmaterialien (Top-Heurigenkalender, Prospekte, etc.)
  • Übermittlung von sonstigen Bestellungen
  • Verständigung von Gewinnern und Zusendung von Gewinnen im Rahmen von Gewinnspielen
  • Übermittlung von Daten an Top-Heurigen-Betrieben zur Bearbeitung von unverbindlichen Anfragen
  • Versand eines Newsletters via Mail Chimp

Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, werden diese nur gemäß den in der vorliegenden Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im vereinbarten Umfang verarbeitet.

Die Zusendung des Newsletters (max. 5 Mal pro Jahr) und des jährlich erscheinen aktuellen Top-Heurigenkalender ist kostenlos und unverbindlich.

Um den Newsletter für Sie zu optimieren, messen wir, wie häufig der Newsletter geöffnet wird und auf welche Links die Leser klicken. Zur Abbestellung des Newsletters steht Ihnen auf jeder Ausgabe ein Link zur Verfügung.

Eine von Ihnen erteilte Zustimmung Ihrer Daten kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

So können Sie sich jederzeit per E-Mail unter office@top-heuriger.at abmelden.

Wer erhält Ihre Daten? An wen werden Ihre Daten außerhalb dem Landesverband für bäuerliche Direktvermarkter NÖ übermittelt?

Innerhalb dem Landesverband für bäuerliche Direktvermarkter NÖ erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiter/Innen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese Daten zur Erfüllung der vorvertraglichen Maßnahmen oder der vertraglichen Pflichten benötigen.

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT- sowie Backoffice Dienstleister und Druckereien) Ihre personenbezogenen Daten, sofern sie diese zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen. (Beispielsweise zur jährlichen Zusenden des aktuellen Top-Heurigenkalenders durch die Druckerei und unser Newsletteranbieter Mail Chimp.) Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten und vertraulich zu behandeln.

Bis auf diese oben genannten Auftragsverarbeiter werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Pflicht hierzu.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert und verarbeitet?

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der aufrechten Kundenbeziehung (inkl. der Verwendung zu Direktmarketingzwecken) bzw. bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung.

Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlich festgeschriebenen buchhalterischen Aufbewahrungsfristen z.B.: siebenjährige Aufbewahrungspflicht von Buchhaltungsunterlagen und Aufzeichnungen, bzw. Daten für Fördernachweise einzuhalten.